V E S T D A N S K E M E S T E R S K A B L A N G B A N E 2 0 2 5 i Holstebro
Holstebro SvømmeClub skal være værter for Vestdanske Mesterskab Langbane 2025 i weekenden i uge 11, fredag d. 14.-16. marts 2025. Det er svømmere med kravtid til VEST LANG der deltager - og vi forventer ca. 250-350 svømmer denne weekend.
Vi skal bruge frivillige hjælpere til mange opgaver i løbet af weekenden, også selvom man ikke har et barn der skal svømme, så har vi brug for DIN HJÆLP!!!!
Stævnet foregår i 50m. bassinet, men hele Holstebro Svømmecenter er lejet af kommunen til stævnet.
Bespisningen foregår i kantinen, på sygehusgrunden, med indgang fra "spiralen" på 3-4. etage. Maden er bestilt fra Bur Forsamlingshus, der er aftensmad fredag, 3 x måltider lørdag, 2 x måltider søndag og en madpakke til hjemturen. Kantinen er ca. 350 m. fra Holstebro Svømmecenter (5 minutters gang) og ca. 1,3 km. fra Rolf Krake Skolen (20 min. gang)
Overnatningen er på Rolf Krake Skolen - med indgang fra afdeling C, Bjarkesvej.
Rolf Krake Skolen er ca. 1,6 km fra Svømmecentret (20 min. gang), og Kantinen på Sygehusgrunden 1,3 km (ca. 20 min. gang), der vil IKKE være buskørsel for svømmerne.
Vi skal bruge MANGE frivillige HJÆLPERE til at stævnets mange opgaver. Meld jer gerne til flere opgaver, og gerne hver dag - vi har brug for alle der kan hjælpe, om det er moster Ruth eller bedstefar Carl!!!!!
TAK for det og TAK for dig/jer!
FØR STÆVNET skal Svømmehallen sættes op til stævne:
- El-tid: Plader i vandet, strømkabler skal forbindes (Lars Stendys)
- Stævnekontor: Foldebord, siddepuder, PC, Printer, strømkabler m.m.
Afskærmningspap på vinduerne for skærme for sollys.
- Speakerbord: Foldebord, siddepuder, musikanlæg, højttaler, mikrofon, m.m.
- Dommerbord/El-tidsbord: Foldebord, siddepuder, strømkabler m.m.
- Svømmernes net med udstyr skal opbevares i kld under stævnet.
- Dragon telt skal opstilles i hjørnet = Last Call Room, foldebord til tekniskudstyr for enden af tribunen.
- Plast stole til officials i hver ende
- Plast spande til vand
- Medaljeskamler, flag, flagholder modsat side af tribune
- Trætribuner skal køres ud på plads i Multihallen langs soppebassin, børnebassin, 25 m. bassin, vippes og have lamineret klubnavn på ryggen. Klodskasser med poser i = skraldespand.
- Tribunerne skal udstyres med klubnavne på "ryggen", samt klodskasser med poser i = skraldespande.
- Foldebord i hullet til omklædning til "glemte sager"
- Fitnesslokalet: VIP Lounge/officialrum til 50 officials hvor de skal have møder/ bespisning under stævnet. Foldeborde og stole skal fordeles, lånt køleskab skal sættes til og fyldes op. Cafebord, projektor, ørepropper, tusch, kuglepenne, drikkedunke, Officialtrøjer. Skiltning til lokalet med Officialrum.
- Foreningslokalet: Bordene skal stilles som enkelt borde, sofa skal måske dele og sættes op i opgangen. Skilte med blå futter, eller skoene af!
- Mødelokalet = Stævnekøkken. Mødebordet skal vendes og stilles på tværs, foldeborde skal stilles op så alle borde ligner et U-bord. Foldebord til kaffemaskine. Lånt køleskab stilles i mødelokalet. Madvarer fra Rema 1000.
FØR STÆVNET skal Kantinen, Sygehusgrunden - indgang ved "spiralen" klargøres:
- Borde og stole skal stilles op, forberede med service, vandkander m.m.
Muligvis skal Foredragssalene en etage ovenpå tages i brug for at kunne huse alle svømmere, holdledere og trænere.
- Hjælpere til hvert måltid skal hjælpe Bur Forsamlingshus med at få maden bragt op til kantinen.
- Hver "hjælpe-hold" skal gøre klart til næste måltid.
FØR STÆVNET skal Rolf Krake Skolen, indg. C, Bjarkesvej klargøres til overnatning:
- Sætte klubnavne på døre til klasselokalerne
- Brandinstruks til klubberne m.m.
- Indtjekning stævnedag 1 efter aftensmad:
Vise vej til klasselokalet, brandinstruks at intet må spærre for udgange, antal i lokalet SKAL stå på dørskilt (nattevagt skal vide antallet), klubberne skal tage et billede af bordopstillingen i klassen, klasselokalet skal afleveres med samme opsætning. Gulvet skal fejes, affaldsposer skal tømmes og nye i ved afrejse.
UNDER STÆVNET - mange opgaver der skal løses - kryds af!
- Stævnekøkkenet: bespisning af officials = 50 personer.
Snack til official, kaffebrygning, SNACKBOKSE til klubber, forberede frokost, eftermiddagskaffe og kage, kolde drinks efter endt stævne
- Renhold i svømmehallen i frokostpausen, og efter finaleafsnit aften (2 x dagligt)
- Ceremonimester og medaljeoverrækkere
- runnere
- kagebagere - 2 bradepandekager pr. dag
- Bespisning af svømmere i Kantinen, Sygehusgrunden (3 måltider pr. dag
EFTER STÆVNET - ALT skal pakkes ned og bæres væk - ryddes op!!!!
- Teknisk udstyr, stævnekontor, speakeranlæg, højttalere, strømkabler, projektor, lærred, foldeborde, siddepuder m.m. pakkes sammen, bæres i kld. til anvist plads
- Trætribuner vippes, og køres på lang side af 25 m. bassin i Multihal.
- Skraldespande, klodskasser tømmes for poser, bæres i kld til anvist plads
- plast stole stables og stilles til side.
- Plast spande bæres i kld.
- Medaljeskamlerne skilles ad, bæres i kld. til anvist plads. Flagholder og flag bæres i kld til anvist plads.
- Køleanhænger tømmes for indhold, frakobles strøm, vindue i klublokalet lukkes, anhænger afleveres til udlejer.
- Køleskabe tømmes for indhold, ejerne sørger selv for afhentning.
- Fitnesslokalet tømmes for foldeborde og stole, teknisk udstyr bæres i kld. til anvist plads.
- Foreningslokalet skal bordene sættes i 3 lange rækker, sofaen i hjørnet.
- skilte og andet nedtages.
EFTER STÆVNET - Kantinen på sygehusgrunden
- Efter frokost stævnedag 3 skal lånte lokaler ryddes op efter aftale.
EFTER STÆVNET - Rolf Krake Skolen
- Skilte på døre nedtages
- Gulve skal være fejet, affaldsposer skiftet og tømt i affaldsække.
- Toiletter skal opfyldes med toiletpapir, papirhåndklæder, affaldsposer skiftet og tømmes.
- Affaldsække skal i container efter anvisning
- Skolens nøgler afleveres til pedel Flemming, eller efter aftale.
Eventet er åbent fra onsdag d. 29/1-2025 og lukker 10. marts 2025!
(planlægger skal have mulighed for at finde ud af, hvor der mangles bemanding under stævnet)!!!
På forhånd tak.
Stævneledelsen.
